Remote Technical Writing & Docs Roles

Ubicación: Barcelona El/la Especialista en Datos y Documentación Regulatoria será responsable de recopilar y analizar la documentación técnica necesaria para los productos cosméticos terminados, así como de preparar los expedientes necesarios para su registro/notificación a nivel internacional. ResponsabilidadesPreparar, revisar, mantener y coordinar de forma puntual los expedientes técnicos de producto para las presentaciones regulatorias a nivel internacional (notificaciones, certificaciones, registros, etc.).Realizar el seguimiento del progreso de las presentaciones regulatorias.Mantener actualizada la base de datos regulatoria en los sistemas internos.ExperienciaConocimiento de la normativa europea de cosméticos.Primera experiencia con producto cosmético terminado o materias primas químicas.Buen manejo de Excel.FormaciónFormación Profesional (rama de Ciencias).IdiomasEspañol: fluido.Inglés: fluido.Francés: valorable.CompetenciasCapacidad para trabajar con precisión y gran atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación, flexibilidad y perseverancia.Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo. Condiciones:Contrato temporal de mínimo 6 meses y hasta 1 añoHorario de mañanas, jornada reducida aprox 2-3 horas al díaTeletrabajo 2 dias a la semanaUbicación: BarcelonaSalario negociable Show more Show less Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Retail Luxury Goods and Jewelry

Direct message the job poster from Rob Surgical Marina Tomás Uriarte Marina Tomás Uriarte HR Manager | Scaling Innovative & Technology-Driven Companies ABOUT ROB SURGICALRob Surgical is a Barcelona-based MedTech company transforming minimally invasive surgery through advanced robotic technology.Following the successful achievement of CE Mark certification for our robotic surgical platform, we are entering an exciting new phase of growth as we prepare for commercialization across Europe while continuing to develop the next generation of our technology.Innovation is at the heart of everything we do—but innovation only creates value when it is properly documented, structured and traceable.That's why we're looking for a Technical Documentation Specialist (R&D) to join our multidisciplinary engineering team.This is an exciting opportunity for an engineer with a passion for technical documentation, organization and continuous improvement to contribute to the development of cutting-edge medical technology.THE ROLEAs a Technical Documentation Specialist, you'll become a key partner for our engineering teams.You'll help transform complex technical work into structured, accurate and traceable documentation, ensuring that engineering knowledge is captured, maintained and shared throughout the entire product development lifecycle.Working closely with Mechanical, Electronics, Software, Systems Engineering, Quality and Regulatory Affairs teams, you'll help ensure our documentation meets the highest standards of quality, consistency and traceability required in the Medical Device industry.Your work will directly support product development, regulatory compliance and future innovation.WHAT YOU'LL DOPrepare, review and maintain technical documentation generated throughout R&D projects.Draft technical reports, project documentation, scientific-technical reports and state-of-the-art reviews.Ensure documentation is complete, accurate, consistent and fully traceable.Manage document version control, including engineering drawings, specifications, test reports, validation documentation and technical records.Coordinate documentation activities across multidisciplinary engineering teams.Support engineers in creating and maintaining structured documentation throughout the design and development process.Organize and manage technical documentation using document management platforms such as SharePoint, PLM or ERP systems.Support document control activities related to Design History Files (DHF), technical files and engineering documentation.Identify opportunities to improve documentation processes, templates and document control practices.WHO YOU AREYou're an engineer who enjoys bringing structure to complexity.You have excellent organizational skills, exceptional attention to detail and a natural ability to work methodically.You enjoy collaborating with multidisciplinary technical teams and are comfortable understanding engineering concepts, even when working across different technical disciplines.You understand that high-quality documentation is much more than paperwork—it's an essential part of developing safe, innovative and compliant medical devices.You're proactive, curious and continuously looking for ways to improve processes and make technical information more accessible and reliable.WHAT YOU'LL BRINGDegree in Biomedical Engineering, Industrial Engineering, Mechanical Engineering, Electronics Engineering or another relevant scientific or engineering discipline.Previous experience preparing or managing technical documentation within R&D or engineering environments.Strong technical writing skills with the ability to produce clear, structured and accurate documentation.Experience working with document management systems such as SharePoint, PLM, ERP or similar platforms.Advanced Microsoft Office skills, particularly Word and Excel.Strong analytical and organizational skills with excellent attention to detail.Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously.Fluent English (written and spoken).WHAT WE OFFERThe opportunity to contribute to the development of next-generation surgical robotic technology.A collaborative, international and multidisciplinary work environment where your ideas and contributions matter.The chance to work alongside highly skilled engineers and industry experts in a fast-growing MedTech company.Modern offices at DFactory Barcelona, one of Europe's leading innovation hubs for Industry 4.0, robotics and advanced technologies.Continuous learning and professional development opportunities.A permanent full-time position.Competitive salary, aligned with your experience and qualifications.Flexible working hours. Show more Show less Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Marketing, Public Relations, and Writing/Editing Industries Medical Equipment Manufacturing and Robotics Engineering

The Senior Technical Writer is an individual contributor role embedded at the intersection of Product, Engineering, and Customer Experience. The right person owns every piece of content that helps our Sales and customers understand, install, integrate with, and get value from Webfleet’s products — across hardware, software, and developer-facing APIs — from first draft through translation, publication, and ongoing maintenance. It is a high-scope, high-ownership role that requires equal comfort with structured authoring tools, developer documentation, project coordination, and stakeholder management. This position liases with complex stakeholders, vendors and marketing to drive the associated deliverables across the business into our product portfolio.Product Content‍Here's a little taste of your challenge:Product kits, posters, and box inserts (print-ready and digital formats), including in-box and online materials localised for all markets.Version control and update cycles tied to product releases.Maintain the Product Availability Matrix, ensuring quarterly accuracy.User & Installation GuidesDigital user guides for all hardware and software products.Installation guides formatted for knowledge base and video library.Maintenance and accuracy review on existing documentation.Webfleet Release CommunicationsQuarterly digital release calendar for customers and partners.Release notes for hardware and software updates.How-to and technical workflow content for end users.API & OEM.connect DocumentationCustomer-facing API reference docs, integration guides, and changelogs.OEM.connect documentation covering setup, configuration, and use cases.Maintain accuracy as endpoints, and integration specs evolve.Localization & TranslationsManage the on-premise translations platform day-to-day.Intake, route, and track all translation requests from internal teams on non- marketing projects.Own vendor procurement, review cycles, and quality sign-off for product required translations.Cross-Team CollaborationEmbedded partner to Product and Engineering on all new releases.Translate technical specs and changelogs into customer-ready language.Coordinate content readiness as part of the release process.Content MaintenanceKeep all materials current as products evolve.Audit and retire outdated content across all channels.Ensure consistency across formats, markets, and languages.Who Are You5+ years technical writing for hardware or software productsExperience writing API and developer-facing documentationExperience managing a TMS or localization platformProven ability to own a content calendar independentlyStrong grasp of structured authoring (DITA, Markdown, or similar)Excellent written English, comfortable reading engineering specs, API references, and changelogsStrong DifferentiatorsExperience with OEM or partner integration documentationExperience with print-production workflows (packaging, inserts)Background managing external translation vendorsFamiliarity with knowledge base platforms (Confluence, Jira, etc.)Exposure to video scripting or production coordinationMultilingual proficiency is a plus, not a requirementHow Success Is MeasuredOn-time delivery - content ships with the product, not after.Translation accuracy - zero critical errors reaching market.API doc quality - developer support tickets from doc gaps trend down.Content freshness - all materials current within one release cycle.Stakeholder satisfaction - Product & Engineering rate content as release-ready.Let’s not forget the good stuff!Working from home up to 3 days a week,500 euros gross to set up your home office and additional monthly home office allowance,Chance to work abroad for 40 working days per year,Birthday off and volunteering time off,Additional health and dental insurance,100% employer funded pension scheme,Lunch, childcare or transportation vouchers,Unlimited access to LinkedIn Learning,Access to Gofluent platform to learn new languages,Free access to CALM (top mental health app),Employee Assistance Program,Discount on Bridgestone tyres.Who are we?Webfleet is Bridgestone’s globally trusted fleet management solution. More than 50,000 businesses across the world use it to improve fleet efficiency, support drivers, boost safety, stay compliant and work more sustainably. For more than 25 years it has been empowering fleet managers with data-driven insights that help them optimize their operations.Webfleet contributes towards the delivery of The Bridgestone E8 Commitment. This broad, global corporate commitment clearly defines the value Bridgestone is promising to deliver to society, customers and future generations in eight focus areas: Energy, Ecology, Efficiency, Extension, Economy, Emotion, Ease and Empowerment. These provide a compass to guide strategic priorities, decision making and actions throughout every area of the business.More information at: webfleet.com. Follow us on X: @WebfleetNews and LinkedIn @Webfleet. For more information on Bridgestone corporation visit Bridgestone.com or the Bridgestone Newsroom.Want to join us?If that’s a yes, please apply and upload your CV (In English)We are an equal-opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability status. Show more Show less Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Marketing, Public Relations, and Writing/Editing Industries Translation and Localization

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Über uns:Hidden Champion – das trifft nicht nur sehr gut auf ELATEC als global tätiges Unternehmen, sondern auch auf unsere RFID-Leser zu. Kaum jemand bemerkt sie, und doch sind sie allgegenwärtig: beim Zugang zum Büro, am Drucker, im Aufzug oder an der Ladesäule. Mit über 35 Jahren Erfahrung sind wir Technologie- und in einzelnen Segmenten sogar Weltmarktführer – als Teil der Allegion plc. verbinden wir Mittelstands-Agilität mit globaler Reichweite. Technical Writer (m/w/d) Embedded Systems and RFID Zeppelinstraße 1, 82178 Puchheim, Deutschland | Vollzeit | Bis zu 50 % mobiles ArbeitenStellenbeschreibungIn dieser Rolle erstellst und pflegst Du die technische Dokumen­tation für unsere RFID-, NFC- und BLE-Produkte – von Produkt­dokumen­tationen bis zu regulatorischen Unterlagen. Dabei arbeitest Du eng mit Entwicklung, Produkt­management und Qualitäts­sicherung zusammen.Technische Produktdokumentation – Du erstellst und pflegst Datenblätter, Integrationsleitfäden und Benutzer­hand­bücher für unsere RFID-, NFC- und BLE-Leser.Regulatory und Certification – Du erstellst und pflegst Dokumen­tationen für Zulassungen und Zertifi­zierungen, wie FCC, CE, RoHS, RED und ETSI, sowie länder­spezifische Funk­zulassungen.Technische Zusammenarbeit – gemeinsam mit Entwicklung, Produkt­management, Qualitäts­sicherung und externen Zerti­fizierungs­stellen stellst Du sicher, dass technische Inhalte korrekt und aktuell sind.Standards und Qualität – Du sorgst für eine einheitliche Terminologie, Struktur und Darstellung unserer technischen Dokumen­tation.Change und Version Management – Änderungen an Hardware, Firmware oder Zertifizierungen überführst Du zuverlässig in die Dokumentation und sorgst für eine nachvoll­ziehbare Ver­sionierung und Änderungs­historie.Knowledge Base – Du entwickelst unsere Wissensdaten­bank weiter und machst technisches Wissen für Support, Sales Engineering und Kunden einfach zugänglich.KI-gestütztes Arbeiten – wo es sinnvoll ist, nutzt Du KI aktiv zur Unterstützung Deiner Arbeit – von Recherche und Strukturierung über Erstellung und Überarbeitung bis zur Pflege und Aktuali­sierung von Dokumen­tationen.QualifikationenBerufserfahrung – Du hast Erfahrung als Technical Writer (m/w/d) in einem Umfeld wie Elektronik, Embedded Systems, IoT oder RFID / NFC. Alternativ kommst Du aus einem tech­nischen Bereich, z. B. Embedded Support oder Engineering, und möchtest Dich gezielt in Richtung Technical Writing entwickeln.Technisches Verständnis – Du bist bereit, Dich tief genug in unsere RFID-, NFC- und BLE-Produkte sowie Firmware, APIs und SDKs einzuarbeiten, um sie technisch präzise dokumen­tieren zu können.Regulatory und Compliance – Kenntnisse in FCC, CE, RoHS, RED, ETSI oder vergleichbaren regulatorischen Themen sind von Vorteil – alter­nativ bringst Du die Bereit­schaft mit, Dich einzu­arbeiten.Technical Writing – komplexe technische Sachverhalte kannst Du strukturiert, präzise und zielgruppen­gerecht aufbereiten.KI-Affinität – Du nutzt moderne KI-Tools gerne und sinnvoll und hast Interesse daran, neue Mög­lichkeiten für effizientere Dokumentations­prozesse auszu­probieren.Dokumentation und Tools – Erfahrung mit Confluence, Markdown, Structured Authoring oder Versions­verwaltung ist von Vorteil.Kommunikation und Arbeitsweise – Du arbeitest eigen­ständig und strukturiert, verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse und scheust Dich nicht, unseren Entwicklern auch detaillierte tech­nische Fragen zu stellen.Warum ELATEC?Gestaltungsspielraum – Du kannst Standards, Strukturen und Prozesse unserer technischen Dokumentation aktiv weiterentwickeln.KI ausdrücklich erwünscht – während andere Unternehmen den Einsatz von KI noch diskutieren, fördern wir ihn aktiv und unterstützen Dich dabei, KI sinnvoll in Deine tägliche Arbeit zu integrieren.Direkte Zusammenarbeit – kurze Wege und direkter Zugang zu unseren technischen Experten aus Entwicklung, Produktmanagement und Qualitätssicherung.Abwechslungsreiche Themen – Du arbeitest an unterschiedlichen technischen Themen – von Produktdokumentationen und Knowledge-Base-Inhalten bis zu internationalen Zulassungen und Zertifizierungen.Arbeitsmodell – flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % mobiles Arbeiten ermöglichen Dir eine gute Kombination aus konzentriertem Arbeiten und persönlichem Austausch im Büro.Weiterentwicklung – fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Technologiekonzerns.Attraktive Benefits – wir bieten Dir 30 Urlaubstage, 300 € Gesundheitsbudget, 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Firmenevents und weitere Benefits.Bereit für den nächsten Schritt?Dann bewirb Dich jetzt – Lebenslauf genügt, ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!ELATEC GmbHZeppelinstr. 182178 Puchheim bei MünchenGermany Show more Show less Seniority level Associate Employment type Full-time Job function Information Technology Industries IT Services and IT Consulting

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Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Einschienenbahnen und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Portfolio der Branche. Jeden Tag ebnen 80.000 Kolleginnen und Kollegen den Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität auf der ganzen Welt, indem sie Städte miteinander verbinden, den Kohlenstoffausstoß reduzieren und Autos ersetzen.Könnten Sie die/der Technical Author Product Data Management in Vollzeit in Mannheim, Deutschland sein, die/den wir suchen?Ihre zukünftige RolleNehmen Sie eine neue Herausforderung an und wenden Sie Ihr Expertenwissen im Bereich Produktdatenmanagement in einer spannenden und zukunftsweisenden Umgebung an. Sie berichten an den Leiter der Abteilung Dokumentation und Training in Mannheim und arbeiten mit einem engagierten, kooperativen und lösungsorientierten Team zusammen.Sie werden einen direkten Einfluss auf die Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Produktions- und Wartungsunterlagen für laufende und zukünftige Lokomotivbauprojekte haben. Im Tagesgeschäft arbeiten Sie eng mit Teams aus den Bereichen elektrische und mechanische Einbauplanung, System Engineering, Einkauf und Serviceorganisation zusammen, um sicherzustellen, dass alle Dokumentationsanforderungen erfüllt werden. Sie unterstützen außerdem die Einführung und Nutzung neuer Programme, Tools und Prozesse, um die Effizienz und Qualität unserer Dokumentation weiter zu steigern.Sie kümmern sich insbesondere um die Anlage neuer Komponenten in unserem PDM-System sowie in weiteren Datenbanken und Tools, die Pflege von Metadaten und die Verwaltung von Lieferantendokumentationen. Darüber hinaus erstellen Sie Stücklisten für die Produktion und stellen Dokumentationslieferungen für Kunden und Servicepartner zusammen.Wir werden uns an Sie wenden: Für die Anlage und Pflege von Komponenten und Metadaten in unserem PDM-System. Für die Verwaltung und Organisation von Dokumentationen, die von Lieferanten bereitgestellt werden. Für die Erstellung von Stücklisten und die Zusammenstellung von Dokumentationspaketen. Für die Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Prozesse im Bereich Dokumentation. Alles über SieLeidenschaft und Einstellung sind uns wichtiger als Erfahrung. Deshalb erwarten wir auch nicht, dass Sie jede einzelne Fähigkeit mitbringen. Stattdessen haben wir einige aufgelistet, von denen wir glauben, dass sie Ihnen helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein und zu wachsen:Eine Ausbildung im Bereich Elektrotechnik und/oder Mechanik oder eine vergleichbare Qualifikation. Grundkenntnisse im Bereich Lokomotivbau und in der Arbeit mit PDM-Systemen. Gute Kenntnisse in der MS-Office-Umgebung sowie im Umgang mit technischen Zeichnungen aus eigenen und fremden Quellen. Kenntnisse in Entwicklungs-, Fertigungs- und Wartungsprozessen, vorzugsweise in der Bahnbranche oder einem vergleichbaren Bereich des Transport- oder Anlagenbaus. Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil. Bereitschaft zu standort- und länderübergreifender Kommunikation und Teamarbeit sowie die Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen. Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Was Sie genießen werdenBegleiten Sie uns auf einer lebenslangen, transformativen Reise - die Bahnindustrie ist hier, um zu bleiben, sodass Sie im Laufe Ihrer Karriere wachsen und neue Fähigkeiten und Erfahrungen entwickeln können.Sie werden außerdem:Stabilität, Herausforderungen und eine langfristige Karriere ohne langweilige tägliche Routine genießen. Mit neuen Technologien und Tools im Bereich Produktdatenmanagement arbeiten. Mit Querschnittsteams und hilfsbereiten Kollegen zusammenarbeiten. An innovativen Projekten im Lokomotivbau mitwirken. Die Vorteile eines modernen und flexiblen Arbeitsumfeldes nutzen. Ihre Karriere in die Richtung steuern, die Sie wählen – über Funktionen und Länder hinweg. Von unseren Investitionen in Ihre Entwicklung durch preisgekröntes Lernen profitieren. Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung Senior Technical Author oder andere Rollen innerhalb des Unternehmens wahrnehmen. Von einem fairen und dynamischen Vergütungspaket profitieren, das Ihre Leistung und Ihr Potenzial anerkennt, sowie von einer umfassenden und wettbewerbsfähigen sozialen Absicherung (Lebensversicherung, Krankenversicherung, Altersvorsorge). Sie müssen kein Zugliebhaber sein, um bei uns erfolgreich zu sein. Wir garantieren Ihnen, dass Sie stolz sein werden, wenn Sie mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie in einen unserer Züge steigen. Wenn Sie der Herausforderung gewachsen sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!Wichtig zu wissenAls globales Unternehmen sind wir ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und die Vielfalt in den 63 Ländern, in denen wir tätig sind, würdigt. Wir setzen uns dafür ein, einen integrativen Arbeitsplatz für alle zu schaffen. Show more Show less Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Engineering Industries Truck Transportation and Railroad Equipment Manufacturing

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Direct message the job poster from hlpy Betty Gebremedene Betty Gebremedene Studente presso Università degli Studi di Milano-Bicocca DMA Training Specialisthlpy, born in 2020, is a tech road assistance company founded by a group of visionaries who quickly understood the needs of many global customers. They developed a digital and modern solution that has revolutionized the sector.Our dream started in Italy, has expanded to France, Spain and Germany. This dream is growing continuously, and we are on a mission to expand in other markets soon. Our business offers a B2B2C model aimed at all automotive sectors (insurance companies, car manufacturers, rental companies, mobility providers, etc.).As our team starts to take shape globally, our growth ambitions and market demand mean we are at the forefront of being a major player in the sector. For this reason, we are actively seeking a highly motivated Trainer to join our global team, responsible for onboarding and continuously upskilling our Digital Monitoring Agent population, ensuring everyone operates with the same quality standards, knowledge, and confidence in their day-by-day activities.ResponsibilitiesDesign, organise, and deliver training programs for the entire DMA population, covering onboarding for new hires and continuous refresher sessions for existing team members.Translate operational processes and procedures into clear, practical, and easy-to-follow training content for day-by-day activities.Deliver training sessions using different formats (classroom, on-the-job coaching, remote sessions) based on the audience and content.Monitor and evaluate training effectiveness, identifying knowledge gaps and adjusting content accordingly.Create and maintain up-to-date training materials, guidelines, and documentation, aligned with process changes and product updates.Provide ongoing coaching and constructive feedback to team members, supporting their growth and performance.Collaborate closely with Team Leaders and Coordinators to identify training needs and align on performance and quality standards.Track and report on training KPIs (e.g. completion rates, quality scores post-training, time to competency).Act as a reference point for best practices, fostering a culture of continuous learning within the DMA team.RequirementsPrevious experience in training, coaching, or a similar role, ideally within customer service or operations environments.Strong relational and communication skills, with the ability to engage, motivate, and build trust with different profiles and seniority levels.Patience, empathy, and active listening skills, with a genuine interest in people's growth.Ability to simplify complex processes and adapt communication style to the audience.Strong organisational skills, with the ability to manage multiple training sessions and priorities.Fluent in French; good knowledge of English.Previous experience in operations and/or customer service is a plus.Familiarity with training tools/LMS platforms is a plus.Extra informationThis role may require occasional flexibility to accommodate training sessions across different shifts, in order to reach the entire DMA population.Ready to make an impact? We'd love to hear from you 🚀 Show more Show less Seniority level Associate Employment type Full-time Job function Training and Strategy/Planning Industries IT Services and IT Consulting

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