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Analista de Documentação

Superus Engenharia • Remote/Nationwide
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Local: Belo Horizonte/MG

Horário: Segunda a sexta-feira, com 1 hora de almoço.

Salário: A combinar

Contrato: CLT

Modalidade: 100% presencial (Híbrido após 3 meses de experiência, sendo 4 dias presenciais e 1 dia home office)

Principais Atividades

  • Upload de Documentos: Inserir arquivos, certidões, laudos e Notas Fiscais nas plataformas oficiais de cada cliente;
  • Controle de Prazos: Monitorar calendários e cronogramas para garantir o envio dos documentos dentro das datas limites exigidas;
  • Validação de Formatos: Checar se os arquivos atendem às exigências de extensão, tamanho e nomenclatura exigidos pelo portal;
  • Triagem de Pendências: Acompanhar o status das postagens para corrigir rapidamente documentos que foram recusados ou reprovados;
  • Suporte a Auditorias: Organizar os comprovantes de envio e protocolos de aceite do portal para demonstrar conformidade;
  • Realizar outras atividades inerentes à função.

Requisitos

  • Ensino Superior em andamento em Administração, Ciência da informação, Gestão Documental, Biblioteconomia, Arquivologia, Direito ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia com portais de terceiros e rotinas de gestão documental;
  • Conhecimento básico de LGPD aplicado à gestão de documentos;
  • Conhecimento intermediário em Excel e Word;
  • Diferenciais: Vivência em gestão documental de obras, manutenção industrial ou engenharia;
  • Diferenciais: Familiaridade com ferramentas corporativas como SharePoint, Fluig e Teams.

Benefícios

  • Plano de Saúde e Odontológico (coparticipativos);
  • Seguro de Vida;
  • Vale-transporte;
  • Vale Alimentação/Refeição;
  • Premiação mensal no Cartão Flash, vinculada ao atingimento de metas;
  • Recrutamento Interno, valorizando o desenvolvimento dos colaboradores;
  • Day Off no mês de aniversário;
  • Bônus de R$ 100,00 no mês de aniversário;
  • TotalPass;
  • Parceria com empresa de viagens;
  • Clube de Benefícios Allya, com descontos em cursos, graduação, pós-graduação, idiomas, restaurantes, farmácias, cinemas e diversos estabelecimentos;
  • Parcerias com descontos em restaurantes, estacionamento, óticas e clínicas veterinárias próximos ao local de trabalho.

Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time. Por isso, essa vaga é extensiva a pessoas com deficiência (PCD).

  • Seniority level

    Internship

  • Employment type

    Full-time

  • Job function

    Administrative

  • Industries

    Engineering Services

Other Open Roles

Regulatory Data & Documentation Specialist (temporal media jornada
Robert Walters • Remote/Nationwide
Technical Documentation Specialist (R&D
Rob Surgical • Remote/Nationwide
Senior Technical Writer
LocalizationJobs.com • Remote/Nationwide

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