SOBRE A EMPRESA
Estamos montando o time de Engenharia do Consórcio Gerenciador (Owner's Engineer) para Projeto do Túnel Imerso Santos–Guarujá, o primeiro túnel imerso da América Latina.
Trata-se de um projeto estratégico na Baixada Santista, com solução inovadora de engenharia, alta complexidade técnica e demanda regulatória rigorosa.
SOBRE A VAGA
Estamos em um momento estratégico de implantação do Autodesk Construction Cloud (ACC) e do Ambiente Comum de Dados (CDE), marcando uma transformação digital na gestão de projetos da nossa empresa. Buscamos um Arquivista ACC/CDE com experiência intermediária ou plena para ser peça-chave nessa transição, combinando domínio operacional de gestão documental com compreensão técnica dos processos BIM e colaboração multidisciplinar.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Gestão do Ambiente Comum de Dados (CDE)
- Estruturar, organizar e manter o ACC/CDE, garantindo padronização de pastas, hierarquia de informações e fácil localização de documentos físicos e digitais;
- Gerenciar permissões e controle de acesso no ACC/CDE, assegurando que cada usuário tenha acesso apenas às informações necessárias;
- Configurar e manter fluxos de revisão, aprovação e gestão documental dentro do ACC, incluindo workflows de recebimento e compatibilização de projetos;
- Gestão Documental Integrada
- Controlar entrada e saída de documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados em planilhas de movimentação;
- Digitalizar documentos seguindo padrões de qualidade e realizar arquivamento correto tanto em mídia física quanto em ambiente eletrônico (ACC/CDE);
- Apoiar o desenvolvimento e implementação de processos para recebimento, análise, compatibilização e coordenação de projetos multidisciplinares;
- Monitorar e organizar o fluxo de correspondências recebidas, direcionando-as aos setores apropriados;
- Suporte Operacional e Colaborativo
- Atender solicitações internas e externas relacionadas ao acesso de documentos, garantindo rastreabilidade;
- Apoiar a gestão de informações ao longo das fases de engenharia conceitual, básica e detalhada;
- Prestar suporte a demandas operacionais da Engenharia, contribuindo para a organização e controle de processos administrativos;
- Auxiliar no fluxo operacional de pagamentos, realizando controles e acompanhamentos necessários conforme padrões da empresa;
- Apoiar treinamentos básicos de usuários nas ferramentas e processos de ACC/CDE implantados;
- Manutenção e Melhoria Contínua
- Atualizar e manter controles e planilhas de movimentação documental em tempo real;
- Apoiar inventários, reorganizações de arquivo e projetos relacionados ao acervo da companhia;
- Garantir a aplicação de padrões, templates e diretrizes definidos pela empresa nos processos documentais;
- Contribuir com sugestões e identificação de melhorias nos processos e rotinas de gestão documental.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Ensino médio completo;
- Experiência com Autodesk Construction Cloud (ACC) ou sistemas similares de gestão documental (nível intermediário mínimo);
- Experiência com organização de acervos documentais e arquivamento em ambiente físico e digital;
- Experiência com projetos multidisciplinares e coordenação de informações técnicas;
- Proficiência intermediária em Microsoft Word;
- Proficiência intermediária em Microsoft Excel (criação e manutenção de planilhas de controle);
- Capacidade de ler e interpretar documentação técnica de projetos;
- Disponibilidade para trabalho presencial em tempo integral;
- Diferenciais
- Conhecimento em BIM (Building Information Modeling) e metodologias colaborativas em projetos de infraestrutura;
- Experiência com design review e gestão de compatibilização em projetos industriais;
- Domínio em ferramentas de leitura e interpretação de projetos em plataforma digital (visualizadores 3D);
- Experiência anterior em empresas de construção civil, infraestrutura pesada ou engenharia consultiva;
- Inglês intermediário (facilitador para interação com parceiros e documentação técnica internacional).
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS NECESSÁRIAS
- Perfil organizado e disciplinado com atenção aos detalhes;
- Senso de responsabilidade e rigor com padrões de qualidade;
- Facilidade em seguir processos, rotinas e procedimentos padronizados;
- Perfil prático (hands-on) e orientado para resultados;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Disposição para atender diferentes áreas da empresa e gerenciar múltiplas demandas.
OBSERVAÇÕES
Esta é uma posição estratégica que combina expertise operacional com visão técnica de processos BIM colaborativos. O candidato ideal será um profissional organizado, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas, receptivo à aprendizagem contínua e comprometido com a excelência operacional.